一個企業(yè)的長遠發(fā)展,不僅是要安內,還要攘外。隨著企業(yè)版圖的擴張,與供應商之間的聯(lián)系更加密切,促使企業(yè)需要一套完整系統(tǒng)去管理眾多的供應商,以實現(xiàn)企業(yè)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系。
供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。ONLINE SCM供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從對于供應商的基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面評估供應商的實力,選擇供應商進行合作,再通過供應商平臺進行采購洽談、圖文確認、產品條碼化、線上賬目往來等信息綜合管理,達到優(yōu)化管理,降低成本的目的。
供應商評估,分類管理,擇優(yōu)合作
供應商材料認證嚴謹,分項目評估得分監(jiān)控,建立可追溯的供應商質量檔案。支持供應商分類管理:合格供應商、不合格供應商、條件供應商,與采購供應鏈掛鉤,優(yōu)勝劣汰。還可以進行集團分公司分散評估,以分公司評估標準進行采購管理,提高采購流程的項目運轉能力。
線上洽談采購需求
支持供應商線上進行采購需求(包括數量、單價、交期等)確認與不確認,供應商對于單價或交期有異議,可以進行不確認處理,回復期望單價與交期,縮短與供應商的業(yè)務洽談時間,降低采購成本;供應商通過系統(tǒng)了解需求,能做出合理的價格政策和補貨策略。
SUNLIKE PLM對接功能
在ONLINE ERP系統(tǒng)的【采購確認】頁面調用SUNLIKE PLM接口查看和打印產品對應的設計圖紙和說明文檔。圖文說明便于供應商了解需求,減少生產誤差,節(jié)約生產成本,有利于快速提升產品的標準化程度,確保質量體系的嚴格執(zhí)行,提高質檢的通過率。
引入條碼,追蹤產品
供應商通過供應商條碼打印平臺,使用系統(tǒng)統(tǒng)一條碼標準打印條碼,便于送貨時進行物流追蹤以及入庫確認,節(jié)省人工成本以及時間成本,有利于供應商與企業(yè)之間的產品統(tǒng)一性,提升產品管理的效率,能更加有效的進行產品動態(tài)跟蹤,準確率更高,可追溯性更強。
搭配ONLINE WMS管理
倉庫收到供應商的送貨,使用ONLINE WMS進行貨品掃碼送檢或上架處理,條形碼掃碼入庫,提高入庫的準確性以及能實時進行貨物跟蹤,實現(xiàn)了數據的準確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率,節(jié)省物流成本以及人工成本。條形碼跟蹤產品,也便于企業(yè)與供應商之間賬目處理,對賬數目一目了然,有源可查。
賬目往來清晰便利
供應商進行在線上對已送貨的記錄進行核實確認后進行對賬,企業(yè)采購或財務人員進行審核,審核通過可線上開票,企業(yè)收到發(fā)票后再進行相關的付款處理。簡化了與供應商的交互并使其自動化,確保準確度和透明度,從而加快了對賬周轉時間;通過系統(tǒng)進行對賬,賬目清晰明了,人工誤差減少,提升供需雙方工作效率,降低企業(yè)采購或財務部門管理成本。
供應商管理的規(guī)范化
以供應商為中心,通過對供應商的規(guī)范評估管理,為企業(yè)建立合格供應商庫,并能掌握供應商的評估信息,通過不斷地積累和更新,實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的合作關系,從單次合作關系升級到戰(zhàn)略合作聯(lián)盟關系。
采購流程
從采購需求確認到送貨入庫整個采購流程進行信息化管理,優(yōu)化采購流程,提高采購運作效率,達到采購過程的可控、可管、可查的目的。
供應商資源的有效整合
通過有效的供應商評估和采購需求的分析,不僅能促使供應商改進和完善產品,也促使企業(yè)能發(fā)揮供應商的資源優(yōu)勢,整合各供應商的資源,使企業(yè)的競爭能力得到有效的增強。
產品的精細化管理
通過企業(yè)和供應商使用條碼管理產品,提高供需雙方產品的統(tǒng)一性管理,從產品生產到產品銷售的整個生命周期都能進行全程跟蹤管理,減少人工費用,降低物流倉儲成本。
財務對賬的透明化
通過對接ONLINE ERP采購進貨系統(tǒng),能更加快速的查看采購訂單的狀態(tài),通過自助式的供應商對賬界面降低復雜度,從采購訂單生效到支付的整個采購過程信息透明,有利于企業(yè)對于采購資金周轉的把控。
降低企業(yè)成本
產品條碼管理,動態(tài)追蹤,庫存成本降低;
條碼的運用以及采購對賬的線上溝通,人工成本降低;
供應商評估,貨比三家,優(yōu)勝劣汰,采購成本降低;
加強供應商管控
供應商引入與評估體系的提升;
供應商評估考核規(guī)范化,分類管理;
供應商評估集團分公司細分考核,可進行更加細致的采購計劃安排。
溝通與協(xié)同
采購需求確認的雙向溝通,財務對賬的雙向協(xié)同,提高工作效率;
采購過程信息傳遞及時和透明化,幫助企業(yè)采購分析,利于產品計劃安排。
技術產品的銜接
調用SUNLIKE PLM接口,圖文資料使得采購需求表達更加豐富清晰明確;
搭配ONLINE WMS系統(tǒng),條碼技術可以動態(tài)跟蹤產品,條碼打印與掃碼入庫,由傳統(tǒng)的人工繁雜作業(yè)轉為機器掃描采集數據,完成數據的采集和轉換,可以節(jié)約大量的確認工作,減少人工工作的失誤率。
管理分析報表
通過送貨明細報表以及交貨狀況表,可以了解追蹤目前的采購狀態(tài)和物流狀態(tài),合理的安排送貨計劃;
通過供應商對賬明細表,賬目信息一目了然,供應商能更加有效的分析賬目,自助式請款,確保資金周轉。
一個企業(yè)的長遠發(fā)展,不僅是要安內,還要攘外。隨著企業(yè)版圖的擴張,與供應商之間的聯(lián)系更加密切,促使企業(yè)需要一套完整系統(tǒng)去管理眾多的供應商,以實現(xiàn)企業(yè)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系
供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。ONLINE SCM供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心,以標準化的采購流程以及先進的管理思想,從對于供應商的基本信息、組織架構信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面評估供應商的實力,選擇供應商進行合作,再通過供應商平臺進行采購洽談、圖文確認、產品條碼化、線上賬目往來等信息綜合管理,達到優(yōu)化管理,降低成本的目的
核心價值
應用價值
產品特點